TWOJA PRZEGLĄDARKA JEST NIEAKTUALNA.
Wykryliśmy, że używasz nieaktualnej przeglądarki, przez co nasz serwis może dla Ciebie działać niepoprawnie. Zalecamy aktualizację lub przejście na inną przeglądarkę.
Organizacja wydarzeń
Wniosek o wyrażenie zgody na organizację imprezy/wydarzenia: ZW 34/2017
Każde wydarzenie organizowane na terenie Politechniki Wrocławskiej wymaga uzyskania zgody na jego organizację.
W tym celu na 30 dni przed wydarzeniem wniosek o wyrażenie zgody na organizację imprezy/wydarzenia ZW 34/2017 powinien zostać zarejestrowany w Biurze Konferencji i Wydarzeń Politechniki Wrocławskiej (bud. D-20, pok. 116): szablon wniosku ZW34/2017
Wniosek powinien zawierać:
- regulamin wydarzenia wraz ze szczegółowymi danymi kontaktowymi do organizatorów: szablon ogólny wydarzeń,
- regulamin terenu, na którym odbywa się wydarzenie,
- harmonogram,
- plan zagospodarowania, urządzenia terenu lub obiektu (plany/rzuty kondygnacji do pobrania przez uprawnionego pracownika Uczelni z dokumentów dostępnych na stronie www.bhp.pwr.edu.pl w zakładce Ochrona przeciwpożarowa),
- zgodę zarządcy danego obiektu/terenu.
Zarządcy obiektów/terenów
Wniosek powinien również zawierać zgodę zarządcy danego obiektu, terenu:
- domy studenckie: Dyrektor Działu Domów Studenckich,
- sale sportowe Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (bud. P-22 i P-23): Dyrektor Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,
- Bulwar Politechniki Wrocławskiej, inne obiekty i tereny: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego,
- budynki/sale pozostające w dyspozycji wydziałów i katedr: Dziekan wydziału lub Kierownik katedry.
- parkingi poza terenem Politechniki Wrocławskiej, ulice, chodniki, nabrzeża i wały nad Odrą, tereny w parkach: właściwy wniosek do służb miejskich o czasowe udostępnienie/zajęcie - decyzja urzędu do 30 dni.
Kierownik Działu Infrastruktury Technicznej
- dostęp do miejsc poboru energii elektrycznej, innych mediów.
Strona internetowa Działu: Dział Infrastruktury Technicznej.
Kierownik Działu Ochrony Mienia i Korespondencji
- wjazdy pojazdów na teren wewnętrzny i parkingi Politechniki Wrocławskiej,
- rezerwacja miejsc do parkowania,
- ochrona przez strażników z Sekcji Straży Politechniki.
Strona internetowa Działu: Dział Ochrony Mienia i Korespondencji.
Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego
- zarządzenie nieruchomościami i gruntami Uczelni (z wyjątkiem ośrodków wypoczynkowych i domów studenckich oraz nieruchomości administrowanych samodzielnie przez jednostki i komórki organizacyjne),
- zgoda o rozwieszenie plakatów w budynkach Uczelni.
Strona internetowa Działu: Dział Administracyjno-Gospodarczy.
Bezpieczeństwo pożarowe
W zakresie wytycznych dotyczących bezpieczeństwa pożarowego zaleca się konsultacje z Zespołem Specjalistów Ochrony PPOŻ: Ochrona przeciwpożarowa.
Firma ochroniarska
W przypadku zawarcia umowy na zewnętrzną firmę ochroniarską konieczne jest uzyskanie zgody Dyrektora Administracyjnego na umożliwienie wejścia firmy na teren Politechniki Wrocławskiej.
Pokazy z udziałem pojazdów
Konieczne jest zabezpieczenie miejsca pokazu, jazdy pokazowej pojazdów, np. metalowymi barierami.
Scena
Konieczne jest zapewnienie profesjonalnego montażu sceny potwierdzonego właściwym dokumentem odbiorowym.
Wymogi stawiane wydarzeniom pod względem zabezpieczenia medycznego:
Imprezy w zamkniętych obiektach, np.: otrzęsiny, bale studenckie, imprezy rozrywkowe:
- osoba przeszkolona w zakresie pierwszej pomocy z apteczką R-1.
Pokazy i prezentacje kół naukowych, np.: pokazy chemiczne z wykorzystaniem różnych substancji i eksperymentów chemicznych; pirotechnika, płonące pochodnie itp.:
- osoba przeszkolona w zakresie pierwszej pomocy z apteczką R-1.
Pokazy kół naukowych z użyciem maszyn i urządzeń, sprzętu technicznego np. samochodów (w tym prototypów), motocykli (w tym prototypów), dronów z widzami w bezpośredniej bliskości pokazów:
- osoba przeszkolona w zakresie pierwszej pomocy z apteczką R-1.
Rejsy statkiem:
- zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa podczas rejsu zapisać w umowie z właścicielem statku,
- dodatkowo: ratownik medyczny z umiejętnością działania w warunkach wodnych, wyposażony w apteczkę R-1,
- dodatkowo: obowiązkowo rzutka, czy deska ratunkowa - sprzęty do podania osobie ratowanej (organizator wydarzenia powinien potwierdzić u właściciela statku dostępne wyposażenie ratunkowe na etapie rezerwacji statku).
Wydarzenia na Bulwarze Politechniki Wrocławskiej, np. z wykorzystaniem pomostów przycumowanych przy nabrzeżu, np. platformy w pobliżu koryta Odry przeznaczone na imprezy artystyczne, koncerty, grille, pokazy i prezentacje:
- ratownik medyczny lub osoba przeszkolona w zakresie pierwszej pomocy z apteczką R-1,
- dodatkowo: przed imprezą sprawdzić dostęp do sprzętu ratowniczego umieszczonego na nabrzeżu – koła ratunkowe,
- dodatkowo: w razie konieczności powiadomić WOPR o wydarzeniu w pobliżu Odry z licznym udziałem ludzi.
Wyjazdy, np. obozy, rajdy, konferencje:
- osoba przeszkolona w zakresie pierwszej pomocy z apteczką R-1.
W celu prowadzenia zbiórek publicznych na terenie Politechniki Wrocławskiej przez pracowników, studentów i doktorantów Uczelni konieczne jest uzyskanie zgody na jej przeprowadzenie:
Do wniosku należy dołączyć:
- dokument potwierdzający, że pracownicy, studenci lub doktoranci występują jako osoby uprawnione do prowadzenia zbiórki publicznej np. akt założycielski komitetu społecznego, wyciąg z KRS itp. lub upoważnienie do prowadzenia zbiórki w imieniu organizatora zbiórki w rozumieniu ustawy,
- potwierdzenie zgłoszenia zbiórki i zamieszczenia informacji o zgłoszeniu przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej na ogólnopolskim elektronicznym portalu zbiórek publicznych,
- dokument potwierdzający rejestrację zbiórki publicznej prowadzonej przez organizację pozarządową o charakterze ogólnopolskim lub lokalnym, jeśli pracownicy, studenci lub doktoranci Politechniki Wrocławskiej zamierzają działać na rzecz takiej organizacji,
- w zależności od miejsca prowadzenia zbiórki na terenie Politechniki Wrocławskiej, po uzgodnieniu z Działem Administracyjno-Gospodarczym oraz Działem Ochrony Mienia i Korespondencji, zgodę dziekana/Dyrektora Administracyjnego Uczelni/dyrektora jednostki organizacyjnej, a w przypadku planowania zbiórki na terenie domu studenckiego – dyrektora Działu Domów Studenckich.
Komplet dokumentów należy złożyć w Dziale Studenckim (bud. H-14, pok. -1.09).